SOLICITUD CERTIFICADO LABORAL
REQUISITOS:
1. Diligenciar formato de solicitud
2. Cancelar en la Tesorería Municipal el certificado, de acuerdo al valor vigente
3. Presentar estampillas pro-desarrollo y pro-hospital, de $1.600,oo cada una.
4. Entregar los anteriores documentos en el punto de Atención al Ciudadano, ubicado en el primer piso del CAM
TIEMPO DE ENTREGA: Tres (3) días hábiles después de entregados los documentos.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
* El formato de solicitud debe entregarse sin enmendaduras y utilizando lapicero tinta negra.
* Reclamar el desprendible de entrega de los documentos.
* La vigencia de los certificados en las diferentes entidades.
* La vigencia de las estampillas.
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE TIEMPO DE SERVICIO y/o SALARIOS
REQUISITOS:
1. Diligenciar un sólo formato de solicitud (Unidad de Atención al Ciudadano P1 - CAM)
2. Cancelar en la Tesorería Municipal cada uno de los certificados, de acuerdo al valor vigente
3. Presentar estampillas pro-desarrollo y pro-hospital de $1.400,oo, para cada certificado.
4. Presentar el Paz y Salvo de la Institución Educativa, cuando se trate de Cesantías Definitivas,
5. Entregar los anteriores documentos en el punto de atención al ciudadano, ubicado en el primer piso del CAM.
TIEMPO DE ENTREGA: Diez (10) días hábiles después de entregados los documentos.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
* El formato de solicitud debe entregarse sin enmendaduras y utilizando lapicero tinta negra.
* Reclamar el desprendible de entrega de los documentos.
* La vigencia de los certificados en las diferentes entidades.
* La vigencia de las estampillas
* Registrar en el formato de solicitud para que trámite requiere el Certificado
* Cuando se requiera para demandas de conceptos prestacionales, debe indicar la fecha completa, objeto del trámite.
* La vigencia de las estampillas.
SOLICITUD DE DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN LA HOJA DE VIDA
REQUISITOS:
1. Diligenciar el formato de solicitud (Unidad de Atención al Ciudadano P1 - CAM)
2. Presentar estampillas pro-desarrollo y pro-hospital de $1.600,oo, para cada documento que se solicite.
3. Presentar algún documento de identificación para acceder al préstamo del documento.
4. Entregar los anteriores documentos al funcionario encargado del Archivo de hojas de Vida, ubicado en el primer piso del CAM.
TIEMPO DE ENTREGA: Tres (3) días hábiles después de entregada la solicitud.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
* Si la fotocopia la requiere autentica, debe entregarla en el punto de atención al ciudadano para su trámite.
* La vigencia de las estampillas.
SOLICITUD DE RETIRO DE CESANTIAS PARCIALES, DEFINITIVAS ó TRÁMITE DE PENSIONES
REQUISITOS:
1. Imprimir y diligenciar completamente el formato de solicitud el cual lo obtiene a través de Internet, http://www.fomag.gov.co
2. Adjuntar los documentos requeridos para cada trámite y contenidos en el formato de solicitud.
3. Archivar la solicitud con los documentos requeridos en una carpeta blanca tamaño oficio, si es para trámite de Pensiones y color café si es para Cesantía.
4. Entregar la solicitud con los documentos exigidos para cada trámite, en el punto de Recepción de correspondencia, ubicado en el P1 del CAM.
TIEMPO DE ATENCIÓN: Diez (10) días hábiles, por parte de la Secretaría de Educación de Armenia.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
* El formato de solicitud debe entregarse sin enmendaduras y utilizando lapicero tinta negra.
* Reclamar desprendible de entrega de documentos y tres (3) días hábiles después la “hoja de radicación de documentos” ante la Fiduprevisora.
* La Secretaría de Educación envía la carpeta con los documentos presentados y la liquidación a la Fiduprevisora en Bogotá.
* La información de avance de los trámites la debe solicitar en:
LA FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.
CALLE 72 Nº 10-03 Pº 5 BOGOTA D.C.
DIRECTOR DE PRESTACIONES ECONÓMICAS
TELÉFONO (091) 5945111 EXT. 1415 Y 1445
* Cuando la Secretaría de Educación recibe negada o aprobada la solicitud, se expide el acto administrativo y se notifica al interesado.
* El pago lo efectúa la Fiduciaria La Previsora S.A.
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN EN EL ESCALAFÓN
REQUISITOS:
1. Diligenciar completamente el formato de solicitud (Unidad de Atención al Ciudadano P1 - CAM)
2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía
3. Copia autentica del título académico
4. Entregar la solicitud con los documentos exigidos, en el punto de Recepción de Correspondencia, ubicado en el primer piso del CAM.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
* El formato de solicitud debe entregarse sin enmendaduras y utilizando lapicero tinta negra.
* Haber sido nombrado mediante Convocatoria Pública.
* Haber superado el período de prueba.
* Aplica para los docentes que se rigen por el Decreto 1278/02
* Reclamar desprendible de entrega de documentos
TIEMPO DE ATENCIÓN: quince (15) días hábiles después de entregados los documentos.
SOLICITUD DE ASCENSO EN EL ESCALAFÓN
NOTA: Aplica sólo para el personal docente que se rige por el Decreto 2277/79
REQUISITOS DE LEY:
1. Para grado noveno; 5 créditos y 3 años en el grado octavo
2. Grado décimo; 3 años en el grado noveno
3. Grado once; 6 créditos y 3 años en grado décimo
4. Grado doce; 5 años en grado once
5. Grado trece; 7 créditos y 4 años en grado doce
6. Grado catorce; título de posgrado o una obra escrita y 3 años en grado trece
7. Diligenciar completamente el formato de solicitud (se adjunta)
8. Anexar todos los documentos requeridos para cada nivel de ascenso.
9. Entregar la solicitud con los documentos exigidos, en el punto de Recepción de correspondencia.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
* El formato de solicitud debe entregarse sin enmendaduras y utilizando lapicero tinta negra.
* Todos los créditos y obras deben estar avalados por la Secretaría de Educación de Armenia
* Los créditos deben ser en áreas de formación o desempeño
* Anexar copias autenticas de los créditos.
* El pago se encuentra sometido a la existencia de la respectiva disponibilidad presupuestal.
* A partir del grado séptimo el docente debe haber cumplido con el requisito de permanencia en el grado inmediatamente anterior. (Artículo 24 Ley 715/01 y Decreto 1095/05)
TIEMPO DE ATENCIÓN: quince (15) días hábiles después de entregar los documentos
TRÁMITE DE DESCUENTOS DE TERCEROS POR NÓMINA
1. Se hacen de acuerdo a los soportes que envía cada entidad y los reclamos deben presentarlos en la misma entidad de origen.
2. La entidad que genera la novedad de descuento es quien debe remitir a Nómina de la Secretaría de Educación, la novedad de retiro.
SOLICITUD DE TRASLADO
1. Diligenciar completamente el formato de solicitud (se adjunta).
2. Entregar la solicitud en el punto de recepción de correspondencia de la Secretaría, ubicado en el primer piso del CAM.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
* La presentación de la solicitud queda en espera y su atención obedece a la existencia de una vacante o necesidad en una Institución Educativa.
* Cuando se autoriza el traslado, se le informa al interesado para que se notifique del Acto administrativo y presente el paz y salvo.
SOLICITUD DE PERMISOS REMUNERADOS PARA DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS
1. Hasta tres (3) días, la competencia es del Rector de la Institución.
SOLICITUD DE LICENCIA ORDINARIA NO REMUNERADA
REQUISITOS:
1. Solicitud escrita con 30 días de anticipación al inicio de la licencia y dirigida al Secretario de Educación.
2. Entregarla en el punto de recepción de la correspondencia de la Secretaría, ubicada en el primer piso del CAM.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
* La licencia se hace efectiva una vez se notifique del Acto administrativo.
* El tiempo máximo de licencia es de 90 días calendario.
* La renuncia a la licencia se hace por escrito con mínimo cinco (5) días de anticipación y dirigida al Secretario de Educación.
SOLICITUD DE LICENCIA POR COMISIÓN DE ESTUDIOS
1. Permiso por un (1) año prorrogable máximo por 3 años, para los que se rigen por el Decreto 2277/79.
2. Permiso por un (1) año prorrogable por dos años, para los que se rigen por el Decreto 1278/02.
SOLICITUD DE RENUNCIA AL CARGO
1. Debe ser por escrito y con 30 días calendario de anticipación al retiro.
2. La renuncia se hace efectiva una vez se notifique del Acto Administrativo y presente los respectivos paz y salvos de la Institución.
